Higher Study Series 05 — Documents for Higher Study (Master/PhD)
--
অনেকেই আমার কাছে প্রশ্ন ছুঁড়ে দেয়, ভাই Higher Study (Master/PhD) এর জন্য বাইরের দেশের বিশ্ববিদ্যালয়গুলোতে আবেদন করতে কি কি Document লাগে?
গত কদিন ধরেই তাই পরিকল্পনা করছিলাম এবং আমার আবেদনের কাজও ছিলো কয়েকটা। তাই বেশ লম্বা একটা লিস্ট বানালাম। আজ এই লিস্ট নিয়েই গল্প।
আজ লিখছি Master Program এর জন্য। Master/PhD প্রায় একই document লাগে। আপনার যদি দেশে Master program করা থাকে তাহলে সেটার Transcript, certificate যোগ করে দিবেন বাড়তি। এই আর কি।
1) Passport — ভিন দেশে পড়ার ইচ্ছা থাকলে সবার আগে একটি Passport প্রস্তুত করবেন। এজন্য আপনি 48 পাতার 10 বছর মেয়াদীটা করতে পারেন। 10 বছর করলে অনেক সুবিধা পাবেন। এটা পরে জানবেন।
2) Transcript — পরীক্ষার ফলাফলের পরই তুলে রাখবেন।
3) Certificate — পরীক্ষার ফলাফলের পরই তুলে রাখবেন।
4) SSC & HSC এর Transcript & Certificate — এটা সাধারণত লাগে নাহ। তবে কিছু Scholarship এবং 1–2 টি বিদেশের বিশ্ববিদ্যালয় চেয়ে থাকে। তাই প্রস্তুত করে রাখবেন।
5) IELTS, GRE, GMAT score — আবেদনের বেশ কিছু আগেই এসব পরীক্ষা দিয়ে স্কোর প্রস্তুত করে রাখবেন।
6) CV — এজন্য আপনি Europass format এ 2–3 পাতার সিভি বানাতে পারেন। তবে 1–2 টি বিশ্ববিদ্যালয় 1 পাতার resume ও চায়। তাই সেটা নিজের পছন্দ মত কোন Format এ বানিয়ে নিতে পারেন।
7) Recommendation letter — আপনি সর্বোচ্চ 3 টি লেটার 3 জন পৃথক ব্যক্তির কাছে থেকে নিয়ে রাখবেন। এজন্য Academic হলে ভালো। কিছু বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রোগাম লিখে দেয় 2/3 টি Recommendation letter লাগবে। 2 টি চাইলে লিখে দেয়, 1 টি Academic ও অন্যটি Professional হলেও চলবে।
8) Statement of Purpose/Motivational Letter — 1–2 পাতা লিখে রাখবেন। সাধারণত প্রতিটি জায়গা লিখে দেয় বিভিন্ন Condition। 500/1000 words, 4000/6000 characters, 1–2 Page এভাবে। তাই আপনি নিজে Draft কিছু লিখে রাখলে পরে সুবিধা পাবেন।
উপরোক্ত আটটি জিনিস আবশ্যক Document বলে ধরতে পারেন।
এছাড়াও আর কিছু জিনিস প্রস্তুত রাখবেন।
1) Medium of Instruction — আপনি Bangla/English কোন মাধ্যমে আপনার Bachelor করেছে তা লিখা থাকবে ওই document এ। আর document টি English এ হবে।
2) Result Publication Date — এটিও নিয়ে রাখবেন পরীক্ষা অফিস থেকে।
3) Use Provisional certificate as Original Certificate — অনেক বিশ্ববিদ্যালয় ই Provisional certificate দেয় Convocation না হলে। তাই তাদের বললে Original certificate হিসাবে ব্যবহার করার অনুমতি দিয়ে দেয়।
উপরোক্ত সব Document ই scan করে pdf করে রাখবেন। তবে pdf এর সাইজ বেশি হলে Compress করে নিবেন। Google এ pdf compressor নামে সার্চ করলেই সাইট পাবেন।
এছাড়াও অনেক Program এ বাড়তি কিছু Document চায়।
1) Proof of residence — এটা বিশ্ববিদ্যালয়ে কোন শিক্ষকের থেকে নিলেও চলবে।
2) Medical Certificate — অনেক Scholarship এ এটা চায়। পরিচিত কোন ডাক্তারের থেকে নিলেই চলবে আবেদনের সময়।
এছাড়াও বিভিন্ন Extra-curricular activities এর Certificate ও pdf করে প্রস্তুত করে রাখবেন। যেমন কিছুদিন আগে এক বিশ্ববিদ্যালয় আমার কাছে চেয়েছে Java শিখেছি তার সার্টিফিকেট। আমার পূর্বে করা ছিলো তাই সাথে সাথে download করে জমা দিয়েছিলাম। তাই এসব Online course ও বৃথা নাহ।
এসব ছাড়াও অনেক জায়গায় তাদের ফরম ও কিছু Formalities পূরণ করতে হয়। উপরের Document গুলো প্রস্তুত থাকলে Formalities পূরণ করতে তেমন সময় লাগে নাহ।
আর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলে Dollar Endorse করা একটি Credit/Debit Card। EBL, Midland bank সহ কিছু ব্যাংক এসব কার্ড ইস্যু করে থাকে। বিভিন্ন জায়গায় আবেদন করতে বিভিন্ন পরিমাণে চার্জ করে। যেমন সুইডেনে আবেদন করতে আপনাকে 900 SEK দিতে হবে। আপনি ডলারে পে করেও দিতে পারেন। Currency convert হয়ে যাবে অটো। তবে বাংলাদেশী কার্ডে নানান ঝামেলার স্বীকার হয় অনেকে। এছাড়াও 300 ডলারের উপরে লেনদেন করতে পারবেন না এই ঝামেলাও তো আছেই। এজন্য যারা বিদেশে থাকে বা যাদের বিদেশী কার্ড আছে তাদের সাথে যোগাযোগ রাখতে পারেন। আর আমিও এই সার্ভিস দিয়ে থাকি। আমার সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন।
আপনি জাহাঙ্গীরনগর বিশ্ববিদ্যালয়ের হলে পরীক্ষা অফিসে মতিন ভাইয়ের কাছে গেলেই করে দিবে। এজন্য Document প্রতি ২০০ টাকা ব্যাংকে জমা দিতে হবে।
আপনি জাহাঙ্গীরনগর বিশ্ববিদ্যালয়ের হলে Medical Center এ গেলে দায়িত্বরত কোন ডাক্তারকে বুঝিয়ে বললেই দিয়ে দিবে সই ও সিল দিয়ে।
আর SOP, Motivation letter, Recommendation letter, আবেদনের মৌসুম এসব নিয়ে আলাদা পর্ব লিখব। প্রতি সপ্তাহেই এমন লিখা প্রকাশ করি এখন। চোখ রাখতে পারেন আমার Wall এ।
আজ এ পর্যন্তই। সামনের ব্লগটা লিখব হয়ত নতুন কিছু নিয়ে। সে পর্যন্ত সঙ্গেই থাকুন। আমার পোস্টে Like, Comment, Profile Follow এসব করে আমার ব্লগ লেখায় উৎসাহ দিতে পারেন। আর আমার সব লেখা একসাথে পেতে #smsnobin77_higher_study দিয়ে সার্চ করতে পারেন Facebook এ।
S M Sarwar Nobin
MS Student and Graduate Research Assistant (Computer Science),
University of Texas Rio Grande Valley, Texas, USA
শুভ কামনা
সকল উচ্চশিক্ষা প্রার্থীদের।
#smsnobin77_higher_study
