Higher Study Series 25 — Tips for Recommendation letter or LOR in detail
--
(লিখাটি নিতান্তই ব্যক্তিগত তথ্যের উপর লিখা। পছন্দ না হলে এড়িয়ে যাবেন। অনুরোধ থাকলো)
লিখাটা লিখতে চরম অস্বস্তি হচ্ছে। তাও লিখছি। মূলত Recommendation letter দেওয়ার দায়িত্ব থাকে Professor এর উপর। কিন্তু দুঃখজনক হলেও সত্য বেশির ভাগ সময়েই বাংলাদেশী Professor রা শিক্ষার্থীদের বলে লিখে নিয়ে আসো। Admission Authority বেশির ভাগ সময়ই বুঝতে পারে এটা কে লিখে দিছে। কিন্তু করার আসলে কিছু নেই। মোটামুটি Open Secrect বেশির ভাগ বাংলাদেশী Student দের জন্য।
দিনশেষে আমার অনুরোধ Recommendation letter এ এমন কিছু যুক্ত করবেন নাহ যা অতিরঞ্জিত বা মিথ্যা।
Recommendation নিজে লিখার সময় কিছু জিনিস মাথায় রাখবেন।
১) তথ্য সব সঠিক দিবেন। ভুং ভাং কম লিখবেন।
২) নিজের বন্ধু যে ভালো লিখতে পারে এবং আপনার সম্বন্ধে ভালো জানে তার থেকে লিখে নিতে পারেন।
৩) নিজের কোন সিনিয়র বড় ভাইয়ের থেকে বা কোথায় চাকরি করলে আপনার Manager এর কাছে থেকে লিখে নিতে পারেন।
এবার ধরুন আপনার Professor ই আপনার জন্য লিখবে। তাহলে কি কি দিতে পারেন তাকে?
১) আপনার CV
২) পুরো বিশ্ববিদ্যালয় জীবনে কি কি হাতি ঘোড়া মেরেছেন তাও একটা পাতায় পয়েন্ট করে লিখে দিতে পারেন।
৩) 2 page সর্বোচ্চ করতে পারেন। আমি 1 page ই রাখতাম।
৪) তার সাথে কি Research/ কি কি Course করেছেন তার বা কিভাবে তার সাথে আপনার সম্পর্ক এসব লিখে দিতে পারেন।
৫) Times New Roman 12-point or Arial 11-point font ব্যবহার করতে পারেন। Single Space আর পেজ A4 ব্যবহার করতে পারেন।
এবার কিছু Tips দেইঃ
1) নিজে লিখলে শুরুটা করতে পারেন কবে থেকে চেনে আপনাকে আপনার Professor? Introduction বলতে পারেন। To Whom It May Concern / Dear Admission Committee এটা দিয়ে শুরু করতে পারেন।
2) আপনি ওনার সাথে কি কি বিষয়ে Research করেছেন? বা কি কি Course work করেছেন। বা কোন Project করে থাকলে সে গল্পও লিখতে ভুলবেন নাহ। obstacles or challenges কিছু Face করলে সেটাও লিখতে পারেন।
আমার লেখাটি পড়ে UTRGV এর Ph.D. শিক্ষার্থী Sayeed ভাই সুন্দর একটা পয়েন্ট উল্লেখ করেছেন “LOR should contain the applicant’s weakness or struggle ( we all have some difficulties in the course of work or project or even low CGPA), and how he/she overcame it throughout the journey should be mentioned from the eyes of the recommender. It increases the authenticity.” এটা দিলে আপনার SOP টি আরও সুন্দর হতে বাধ্য।
3) আপনি বিশ্ববিদ্যালয়ে বা কোন Volunteer কাজ করে কোন কিছু Achive করলে সেটা লিখে রাখতে পারেন। আপনার Strengths, skills and talents এসবও যুক্ত করতে পারেন।
4) আপনার Professor বলতে পারে আপনি MS/PhD করার পর কি হাতি ঘোড়া মারবেন। সেসব গল্পও লিখতে পারে। (এটা কে Colsing Part বলতে পারেন)
5) Professor এর সাইন, Name, Designation, Department name, Email, Phone Number। তবে বেশির ভাগ জায়গাতেই Soft Copy submit করতে হয় তাই সাইন নিয়ে প্যারা খাওয়ার কিছু নেই। বা Professor Digital Sign (Jpg Photo) ও দিতে পারে।
আমি এখানে 5 টা পয়েন্ট ই বলছি দেখে আপনারে 5 টাই লিখতে হবে এমন নাহ। হয়ত আপনি কোন দিন কোন Organization এর সাথেই জড়িত নাহ। তাহলে ওটা বাদ দিন। আপনি হয়ত আপনার Academic crouses, project, research work এসব নিয়েই 1–2 paragraph রাখতে পারেন।
তবে নিজে লেখেন বা কাউরে দিয়ে লিখে নেন আপনি সবশেষে Grammarly দিয়ে Grammatical Mistake, Spelling Mistake এসব চেক করিয়ে নিবেন।
আর হ্যাঁ নিজে লিখলেও Differnet Angel থেকে চিন্তা করে লিখবেন। যাতে ২-৩ টা যেটাই লিখেন তা যেন Different হয়। At least writing style। আপনার বেশির ভাগ তথ্যই একই থাকবে যত গুলোই Recommendation letter লিখুন নাহ কেন কারণ আপনি মানুষ 2–3 টা নন।
তবে হ্যাঁ সবশেষে বলব “বুদ্ধি থাকলে শ্বশুর বাড়িতে ঘর জামাই থাকা লাগে নাহ।” তাই নিজের কাজ নিজে করা শিখুন। Please don’t spend money for your SOP, LOR, CV. এসব নিতান্তই ব্যক্তিগত। তাই সব কিছুই অন্যের সাথে শেয়ার করে বা অন্যকে দিয়ে করে নিতে হবে এমন কথা নেই। আর এসব নিজেই লিখা যায়।
Medium এ ঢুকতে না পারলে VPN use করুন। Medium এ আমার সব লিখা পাবেন এক সাথেঃ smsnobin77.medium.com
আজ এ পর্যন্তই। সামনের ব্লগটা লিখব হয়ত নতুন কিছু নিয়ে। সে পর্যন্ত সঙ্গেই থাকুন। আমার পোস্টে Like, Comment, Profile Follow এসব করে আমার ব্লগ লেখায় উৎসাহ দিতে পারেন। আর আমার সব লেখা একসাথে পেতে #smsnobin77_higher_study দিয়ে সার্চ করতে পারেন Facebook এ।
S M Sarwar Nobin
MS Student (Computer Science) and Graduate Research Assistant,
University of Texas Rio Grande Valley, Texas, USA
শুভ কামনা
সকল উচ্চশিক্ষা প্রার্থীদের।
#smsnobin77_higher_study
